Cách sử dụng máy POS đơn giản cho người mới

Máy POS (Point of Sale) là thiết bị chấp nhận thanh toán không tiền mặt, cho phép khách hàng thanh toán qua thẻ ngân hàng, mã QR hoặc ví điện tử. Việc sử dụng máy POS ngày nay không còn xa lạ và đặc biệt đơn giản, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh như: cửa hàng, nhà hàng, spa, quán café, vận chuyển,…

1. Bật máy và kiểm tra kết nối

Trước tiên, bạn cần khởi động máy POS bằng cách nhấn nút nguồn. Sau đó kiểm tra máy đã được kết nối internet qua WiFi, 4G hoặc dây mạng LAN. Đồng thời, đảm bảo thiết bị đủ pin và giấy in nếu có tích hợp máy in hóa đơn.

2. Nhập số tiền và chọn phương thức thanh toán

Trên màn hình máy POS, nhập số tiền cần thanh toán. Tiếp theo, chọn hình thức thanh toán phù hợp với khách hàng như: cà thẻ (từ hoặc chip), quét mã QR, thanh toán ví điện tử. Giao máy cho khách xác nhận qua mã PIN hoặc ký tên nếu cần.

3. In hóa đơn và xác nhận giao dịch

Khi giao dịch hoàn tất, máy sẽ tự động in hóa đơn hoặc gửi hóa đơn điện tử (nếu đã cài đặt). Bạn chỉ cần đưa hóa đơn cho khách và lưu lại bản sao để đối chiếu nếu cần thiết.

4. Xem báo cáo doanh thu và kết ca

Cuối ngày làm việc, bạn có thể vào mục “Báo cáo” hoặc “Tổng kết ca” để xem chi tiết doanh thu, số lượng giao dịch, phương thức thanh toán,… Một số máy còn hỗ trợ gửi báo cáo qua email hoặc xuất file Excel.