Máy POS là gì?
Máy POS (Point of Sale) là thiết bị hỗ trợ thanh toán không dùng tiền mặt, cho phép khách hàng thực hiện giao dịch bằng thẻ ngân hàng, mã QR hoặc ví điện tử. Thiết bị này thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, siêu thị, khách sạn và nhiều mô hình kinh doanh khác.
Các loại máy POS phổ biến
Máy POS truyền thống
Đây là loại máy POS cơ bản, sử dụng bàn phím cơ và màn hình đơn giản. Chức năng chủ yếu là quẹt thẻ từ hoặc thẻ chip để thanh toán.
Máy Mobile POS
Máy POS di động có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển. Máy cần kết nối với điện thoại hoặc máy tính bảng để hoạt động và hỗ trợ thanh toán qua thẻ từ, thẻ chip và mã QR.
Máy SmartPOS
Thiết bị hiện đại với màn hình cảm ứng, hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán như thẻ từ, thẻ chip, thẻ không tiếp xúc (contactless) và mã QR. Ngoài ra, SmartPOS còn tích hợp các tính năng như in hóa đơn, thanh toán trả góp và kết nối với phần mềm quản lý bán hàng.
Lợi ích khi sử dụng máy POS
- Thanh toán nhanh chóng và chính xác: Máy POS giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.
- Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán: Chấp nhận nhiều loại thẻ như thẻ từ, thẻ chip, thẻ không tiếp xúc (contactless), cũng như thanh toán qua mã QR và ví điện tử, đáp ứng nhu cầu thanh toán đa dạng của khách hàng.
- Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại cho cửa hàng: Việc trang bị máy POS giúp cửa hàng thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu.
- Quản lý doanh thu và hàng hóa hiệu quả: Máy POS tích hợp phần mềm quản lý bán hàng, giúp theo dõi doanh thu, tồn kho và các báo cáo kinh doanh một cách chính xác và tiện lợi. VNPAY-POS
- Giảm rủi ro liên quan đến tiền mặt: Sử dụng máy POS giúp hạn chế việc sử dụng tiền mặt, giảm thiểu rủi ro mất mát, trộm cắp và sai sót trong kiểm đếm tiền.
- Hỗ trợ khách hàng tận tình và chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ của các nhà cung cấp máy POS luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc, đảm bảo khách hàng được phục vụ nhanh chóng và hiệu quả.
Cách sử dụng máy POS
Quy trình sử dụng máy POS thường bao gồm các bước sau:
- Nhập số tiền cần thanh toán: Nhân viên nhập số tiền của đơn hàng vào máy POS.
- Chọn phương thức thanh toán: Khách hàng chọn thanh toán bằng thẻ từ, thẻ chip, thẻ không tiếp xúc (contactless) hoặc mã QR.
- Thực hiện thanh toán: Khách hàng quẹt thẻ, cắm thẻ hoặc quét mã QR theo hướng dẫn trên máy.
- Xác nhận giao dịch: Khách hàng nhập mã PIN (nếu cần) và ký tên để hoàn tất giao dịch.
- In hóa đơn: Máy POS in hóa đơn giấy hoặc gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Chi phí đầu tư máy POS
Chi phí đầu tư máy POS phụ thuộc vào loại máy và tính năng đi kèm:
- Máy POS truyền thống: Khoảng 1.400.000 – 7.000.000 đồng.
- Máy Mobile POS: Khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng.
- Máy SmartPOS: Khoảng 4.000.000 – 7.600.000 đồng.
Ngoài ra, còn có các chi phí khác như phí duy trì phần mềm, phí giao dịch và phí bảo trì thiết bị.
Lưu ý khi sử dụng máy POS
- Kiểm tra thẻ và thiết bị: Đảm bảo thẻ của khách hàng còn hạn sử dụng và máy POS hoạt động bình thường trước khi giao dịch.
- Bảo mật thông tin: Không để lộ thông tin thẻ của khách hàng và đảm bảo an toàn trong quá trình giao dịch.
- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn nhân viên sử dụng máy
📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và sở hữu máy POS với mức giá tốt nhất!
📲 Hotline/Zalo: 0985.764.067
